Bỏ Sổ hộ khẩu giấy, thủ tục đất đai, nhà ở từ năm 2023 sẽ thay đổi như thế nào?

Bỏ Sổ hộ khẩu giấy kéo theo loạt thủ tục về đất đai, nhà ở được sửa đổi

Căn cứ khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020 có quy định như sau:

“Kể từ ngày Luật này có hiệu lực thi hành, Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú theo quy định của Luật này cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022.

Trường hợp thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú khác với thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.

Khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thu hồi Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã cấp, thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định của Luật này và không cấp mới, cấp lại Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú.”

Như vậy từ ngày 01/01/2023, Sổ hộ khẩu và Sổ tạm trú giấy sẽ không còn được sử dụng nữa. Để thay thế cho việc xuất trình các sổ này, Chính phủ đã ban hành Nghị định 104/2022/NĐ-CP vào ngày 21/12/2022 để sửa đổi và bổ sung quy định liên quan đến việc nộp và xuất trình tài liệu khi thực hiện thủ tục hành chính hoặc cung cấp dịch vụ công.

Nghị định 104/2022/NĐ-CP đã có nhiều sửa đổi và bổ sung các quy định liên quan đến việc xuất trình sổ hộ khẩu và sổ tạm trú khi thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai và nhà ở. Cụ thể, nghị định này đã sửa đổi và bổ sung cho các Nghị định sau đây:

- Nghị định 100/2015/NĐ-CP về phát triển và quản lý nhà ở xã hội.

- Nghị định 99/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Nhà ở.

- Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.

Bỏ Sổ hộ khẩu giấy trong các thủ tục về nhà ở xã hội

Trước đây, theo Điều 3 Nghị định 100/2015/NĐ-CP về phát triển và quản lý nhà ở xã hội, hộ gia đình và cá nhân được xác định dựa trên tên trong sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú theo quy định của Luật Cư trú. Tuy nhiên, theo Điều 7 Nghị định 104/2022/NĐ-CP mới đây, quy định này đã được bỏ, thay bằng việc xác định hộ gia đình và cá nhân theo tên trong cùng một hộ gia đình đăng ký thường trú đã được cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định của Luật Cư trú.

Để giải thích một cách đơn giản, từ nay trở đi, thông tin của các thành viên trong cùng một hộ gia đình đăng ký thường trú sẽ được cập nhật và xác định dựa trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú, thay vì phải dựa vào tên trong sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú như trước đây. Điều này giúp cho việc quản lý thông tin của người dân trở nên hiệu quả hơn, tránh những trường hợp thông tin không chính xác hoặc lỗi thời.

Bỏ Sổ hộ khẩu giấy khi xác định sử dụng đất ổn định lâu dài

Việc bỏ Sổ hộ khẩu giấy trong thủ tục xác định sử dụng đất ổn định lâu dài được thực hiện thông qua việc áp dụng Nghị định 104/2022/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung cho Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.

Căn cứ xác định việc sử dụng đất ổn định

2. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất ổn định được xác định căn cứ vào thời gian và nội dung có liên quan đến mục đích sử dụng đất ghi trên một trong các giấy tờ sau đây:

a) Giấy tờ về đăng ký hộ khẩu thường trú, tạm trú dài hạn tại nhà ở gắn với đất ở; Giấy chứng minh nhân dân hoặc Giấy khai sinh, giấy tờ nộp tiền điện, nước và các khoản nộp khác có ghi địa chỉ nhà ở tại thửa đất đăng ký.

Tuy nhiên, mới nhất căn cứ Điều 11 Nghị định 104/2022/NĐ-CP quy định như sau:

b) Thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh; giấy tờ nộp tiền điện, nước và các khoản nộp khác có ghi địa chỉ nhà ở tại thửa đất đăng ký. Trường hợp không khai thác được thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì bổ sung Giấy xác nhận thông tin về cư trú.

Theo đó, giấy tờ dùng để làm căn cứ xác định thời điểm bắt đầu sử dụng đất ổn định không còn quy định về sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy.

Người dân sẽ không cần phải xuất trình Sổ hộ khẩu giấy nữa, mà thay vào đó sẽ phải xuất trình các chứng từ khác như giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, giấy tờ xác nhận địa chỉ thường trú, giấy chứng nhận tạm trú hoặc giấy tờ xác nhận đăng ký tạm trú của cơ quan công an địa phương.

Việc loại bỏ yêu cầu xuất trình Sổ hộ khẩu giấy trong thủ tục xác định sử dụng đất ổn định lâu dài nhằm giảm bớt thủ tục, tiết kiệm thời gian và tiện lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai.

Bạn nên lưu ý gì khi bỏ sổ hộ khẩu giấy?

(1) Sử dụng thẻ căn cước công dân gắn chip

Thẻ căn cước công dân gắn chip tích hợp nhiều thông tin về cư trú, hộ khẩu, thẻ bảo hiểm y tế, bằng lái xe, vv. Thẻ CCCD gắn chip là giấy tờ pháp lý chứng minh thông tin cá nhân và nơi thường trú thay thế cho sổ hộ khẩu.

(2) Sử dụng thiết bị đọc mã QR Code hoặc thiết bị đọc chip trên thẻ CCCD gắn chíp

Có hai phương thức để sử dụng thẻ CCCD để giải quyết thủ tục hành chính.

Một là sử dụng thiết bị đọc mã QR Code trên thẻ CCCD

Hai là sử dụng thiết bị đọc chip trên thẻ CCCD. Thiết bị này được sản xuất bởi Trung tâm Dữ liệu quốc gia về dân cư và Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội. Hiện nay, các thiết bị trên đã được trang bị tại công an cấp huyện để xác minh và tra cứu thông tin của công dân.

(3) Người dân tra cứu, khai thác thông tin cá nhân trực tuyến khi bỏ hộ khẩu giấy từ 1/1/2023

Thay vì sử dụng sổ hộ khẩu, người dân có thể truy cập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để tra cứu và khai thác thông tin trực tuyến. Khi thực hiện các thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự, người dân có thể sử dụng phương thức tra cứu trực tuyến như sau:

- Truy cập vào Cổng Dịch vụ công dân cư quốc gia tại https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn

- Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, xác thực bằng mã OTP được gửi về điện thoại.

- Truy cập chức năng "Thông tin công dân" và cung cấp thông tin cá nhân yêu cầu, bao gồm họ tên, số định danh cá nhân, ngày sinh, số điện thoại và mã xác nhận. Sau đó, nhấn "Tìm kiếm".

- Hệ thống sẽ hiển thị thông tin cơ bản của công dân, được xác nhận hoàn toàn đầy đủ và khớp với các thông tin trên thẻ CCCD.

(4) Sử dụng ứng dụng VNeID 

Đầu tiên người dân cần cài đặt ứng dụng trên thiết bị thông minh như di động hoặc iPad,  sau đó đăng ký tài khoản cá nhân. Sau khi đăng ký, khi thực hiện các thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự, người dân có thể sử dụng các thông tin đã được tra cứu từ ứng dụng VNeID theo Quyết định số 34/QĐ-TTg ngày 08/11/2021 của Thủ tướng Chính phủ. Quá trình sử dụng ứng dụng VNeID như sau:

- Bước 1: Người dân đến cơ quan công an để đăng ký tài khoản mức 2, cài đặt và kích hoạt tài khoản trên thiết bị di động theo các bước hướng dẫn trong ứng dụng VNeID.

- Bước 2: Sau khi tài khoản đã được kích hoạt, người dân có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử của mình để tra cứu thông tin hoặc thực hiện các thủ tục hành chính và giao dịch dân sự.

(5) Sử dụng giấy xác nhận thông tin về cư trú

Có thể sử dụng giấy xác nhận thông tin về cư trú để bổ sung hồ sơ làm các thủ tục hành chính trong trường hợp không có thẻ CCCD gắn chip. Giấy này được cấp bởi cơ quan đăng ký cư trú và đi kèm với Thông tư số 56/TT-BCA ngày 15/5/2021 của Bộ Công an.

Thời hạn sử dụng của giấy xác nhận thông tin về cư trú là 30 ngày tính từ ngày cấp, và đối với trường hợp quy định tại Khoản 1, Điều 19, Luật Cư trú xác nhận về việc khai báo cư trú thì thời hạn này được kéo dài lên đến 6 tháng tính từ ngày cấp.

(6) Sử dụng Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư 

Bộ Công an đã chỉ đạo cấp Thông báo số định danh và thông tin cho 100% người dân chưa có CCCD để sử dụng trong các thủ tục hành chính và giao dịch dân sự. Thay thế sổ hộ khẩu bằng thẻ CCCD gắn chip hoặc tra cứu thông tin cư trú trực tuyến là phương thức thuận tiện khi làm thủ tục hành chính.

Với hơn 10 năm dày dặn kinh nghiệm, S-Villa không chỉ tự hào sở hữu đội ngũ kiến trúc sư chuyên môn cao, sáng tạo độc đáo và đặc biệt tâm huyết với nghề trong lĩnh vực xây dựng mà còn sẵn sàng tư vấn giúp khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục, giấy tờ pháp lý, phát luật,... để sở hữu ngôi nhà mơ ước một cách dài lâu.

Có thể bạn quan tâm:

Kiến trúc sư đã dùng AI để kiến tạo thành phố cho tương lai như thế nào?

Bảng giá vật liệu xây dựng năm 2023 (cập nhật mới nhất)